El administrador utiliza agentes que recolectan información sobre el grado de ocupación de los discos con objeto de tomar decisiones al respecto de la redistribución de ficheros y de la adquisición de nuevos discos.
La extracción de información que realiza el agente suele ser a nivel de:
-Partición: utilización del espacio de la partición (poco nivel de detalle)·
-Directorios: grado de utilización del espacio para los directorios.
-Ficheros: tamaño que ocupan los ficheros.
Al igual que con otras actividades de administración se suelen programar una serie de eventos consistente en ciertos límites que cuando son sobrepasados elevan una alarma que es comunicada al administrador a través de un mensaje en la consola, un correo electrónico o un mensaje a un móvil por ejemplo. La tarea de recogida de información normalmente se puede hacer en background sin afectar a los procesos en ejecución aunque también pueden ser planificados para su posterior ejecución.
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